Office Manager / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

kfzteile24 ist Deutschlands führendes Multi Channel-Unternehmen für Autoteile und Kfz-Zubehör. Als in Berlin ansässiger E-Commerce Händler der ersten Stunde gehören unsere 3 großen Filialen samt Meister-Werkstätten in Weißensee, Mahlsdorf und Spandau und unserer dortige Stammkundschaft ganz fest zu uns.

Wir suchen ab sofort einen Office Manager / Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Voll-und Teilzeit für unsere Zentrale am Treptower Park.

Das erwartet dich

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance 

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

• Bis zu 50% Mitarbeiterrabatt in unseren Filialen und Werkstätten

• Weitere Benefits wie Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und vieles mehr

Das sind deine Aufgaben

• Als Office Manager / Empfangsmitarbeiter (w/m/d) siehst du dich als Aushängeschild unserer Firmenzentrale und hinterlässt als erster Kontakt einen positiven Eindruck bei unseren Gästen und Mitarbeiter*innen.

• Du agierst als zentrale(r) Ansprechpartner/in für die Anliegen unserer Mitarbeiter*innen, Geschäftspartner*innen, Gäste und Bewerber*innen.

• Unterstützung aller Fachabteilungen bei der Büroorganisation.

• Bestellung von Verbrauchsmaterialien in einem definierten Beschaffungsprozess.

• Koordination von Terminen im Haus und Planung der Kapazitäten von Fuhrpark sowie die Belegung der Meetingräume.

• Unterstützung des HR-Teams beim Onboarding neuer Kolleg*innen und Koordination der Ausgabe von Arbeitsmitteln.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Einzelhandel, Tourismus- und Hotelmanagement oder eine höhere Qualifikation, sowie erste einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Deutsch beherrschst du in Wort und Schrift, und Englisch ist für dich keine Fremdsprache.
• Du hast ein gewinnbringendes Wesen und verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Du bist kommunikativ, vielseitig und ein(e) echte(r) Teamplayer*in
• Dein Organisationstalent hilft dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Du hast die Motivation, dich stetig weiterzuentwickeln
• Nice to have: Führerschein Klasse B

Wir schätzen die Vielfalt unserer Kolleg*innen. Menschen mit Behinderungen sind derzeit bei uns unterrepräsentiert. Das möchten wir ändern, weil wir davon überzeugt sind, dass jeder Mensch eine besondere Stärke hat. Aus diesem Grund sind wir Teil des Inklupreneur Projektes und haben uns zum Ziel gesetzt in den nächsten 3 Jahren 20 inklusive Stellen zu schaffen.

Bewirb dich jetzt!